Slimmer en veiliger werken met gevaarlijke stoffen bij Zwanenberg Food Group

Zwanenberg Food Group, een van Nederlands grootste producenten van vleeswaren, sauzen en vleesvervangers, heeft een duidelijke ambitie: werken aan een veilige en duurzame werkomgeving, waarin de gezondheid van medewerkers vooropstaat. Om dit te realiseren, werkt Zwanenberg samen met Chemrade Software. Met hun gebruiksvriendelijke software en deskundige ondersteuning hielpen zij het bedrijf om structureel inzicht te krijgen in dagelijkse blootstelling en de daarbij behorende risico’s. Het resultaat is een toekomstbestendige aanpak, waarin veilig omgaan met gevaarlijke stoffen en duurzaamheid, volledig onderdeel zijn van de dagelijkse praktijk.

Strategische visie ontmoet innovatieve oplossing

Toen Marco Mathu in 2023 aantrad als Corporate HSE-manager bij Zwanenberg, initieerde hij een onderzoek naar de grootste risico’s op HSE-gebied binnen de organisatie. "We identificeerden het werken met gevaarlijke chemicaliën als prioriteitsgebied. We gebruiken diverse chemische stoffen – van productie-ingrediënten zoals scherpe pepers tot gespecialiseerde reinigingsmiddelen als loog voor onze productielijnen. Voor al deze stoffen moet gekeken worden hoe de werknemers er veilig mee kunnen werken.

De uitdaging was significant: elke productielocatie volgde zijn eigen aanpak voor beheer van gevaarlijke stoffen. Er waren Excel-lijsten, mappen met veiligheidsbladen, maar geen centrale registratie of gestructureerde risicobeoordelingen. "We zochten een oplossing die niet alleen ons registratiebeheer zou uniformeren, maar ook zou passen binnen onze bredere visie op veiligheid en duurzaamheid," legt Marco uit. Na een uitgebreid selectieproces viel de keuze op Chemrade: "Vanwege hun gebruikersvriendelijke software én hun inhoudelijke expertise. We wilden een partner die met ons meedenkt, en niet slechts een leverancier is.”

Van visie naar praktijk: een gezamenlijk proces

De implementatie gebeurde in fases, waarbij de consultants van Chemrade een actieve rol speelde. “Wat echt prettig was,” vertelt Mirjam Jansen-Kok, HSE-specialist “ is dat Chemrade ons volledig ontzorgde. Ze hielpen ons om snel een up-to-date en bruikbaar systeem neer te zetten.”

“Hun implementatieproces is doordacht maatwerk, geen standaardtraject.” bevestigt Mirjam en vervolgt: “De ondersteuning was precies wat we nodig hadden. Doelgerichte demonstraties, praktijkgerichte trainingen en intensieve begeleiding. Hun visie is helder: de klant moet uiteindelijk zelfstandig verder kunnen. Het Chemrade-team bestaat uit ervaren consultants met arbeidshygiënische kennis die concrete oplossingen bieden. Of het nu gaat om een complexe risicobeoordeling of een praktische vraag over werkplekinstructiekaarten, ze leveren direct bruikbare antwoorden waardoor we elke keer onze kennis verder ontwikkelen.”

Vandaag de dag werken alle vier de Nederlandse productielocaties van Zwanenberg met Chemrade. De database bevat naast alle gevaarlijke chemicaliën - van ingrediënten tot reinigingsmiddelen - ook alle risicobeoordelingen en werkplekinstructiekaarten (WIK). Alles centraal op één platform. De MSDS’en en WIK’s zijn eenvoudig te verkrijgen via de Chemrade Cloud, wat voor elke locatie afzonderlijk te benaderen is via een weblink of QR-code.

Transformatie met meetbare resultaten

De implementatie van het Chemrade-platform heeft Zwanenberg's benadering van gevaarlijke stoffenbeheer wezenlijk veranderd. "De voordeur staat niet meer open," vat Marco het treffend samen. "Nieuwe producten en leveranciers ondergaan eerst een grondige evaluatie. Is het veilig? Is er een veiliger alternatief? Deze kritische benadering past perfect bij onze ambititie van een veilige en duurzame werkomgeving voor onze werknemers.

“We hebben geleerd wanneer we de blootstellingsmodellen Stoffenmanager en ECETOC-TRA moeten toepassen, en wanneer het nodig is om binnen de software de stap te maken naar een meer geavanceerd model als Advanced Reach Tool,” vertelt Mirjam. “Chemrade begeleidt ons door dit complexe proces door ons handvatten te geven die specifiek bruikbaar zijn in onze praktijk.”

Toekomstgericht partnerschap

Wat begon als een project voor beheer van gevaarlijke stoffen is uitgegroeid tot een hechte samenwerking. “De mensen bij Chemrade zijn benaderbaar, luisteren naar onze behoeften en staan altijd klaar om te helpen.” zegt Marco. De samenwerking tussen Zwanenberg en Chemrade Software laat zien hoe technologie, kennis en persoonlijke ondersteuning elkaar versterken. “We streven naar een werkomgeving waarin veiligheid en verantwoordelijkheid vanzelfsprekend zijn,” zegt Marco. “Chemrade helpt ons die ambitie succesvol in te vullen”

Over Zwanenberg Food Group

Zwanenberg Food Group is een toonaangevend internationaal voedingsbedrijf met productielocaties in Nederland, het VK en de VS. Ze produceren een breed scala aan voedingsmiddelen, van vleeswaren en sauzen tot innovatieve vleesvervangers. Veiligheid, duurzaamheid en kwaliteit staan centraal in hun werkwijze.

Over Chemrade

Chemrade helpt bedrijven grip te krijgen op werken met gevaarlijke stoffen door middel van slimme software en diepgaande expertise. Met een combinatie van technologie, training en nauwe samenwerking zorgen we er samen voor dat iedere werknemer veilig kan werken met chemicaliën.